Om du är osäker på hur du bäst förbereder dig, vad du ska säga, om du ska vara ärlig eller ej så har jag svaren på alla dina frågor. Jag listar 5 steg att följa för att ha det bästa utvecklingssamtalet du någonsin haft.
Vi är några veckor in på det nya året och det börjar bli dags för utvecklingssamtalen, även kallade personal development plan (PDP). Ett utvecklingssamtal är en viktig möjlighet för dig att diskutera din prestation och utveckling med din chef. Det är ett tillfälle att utvärdera prestationer under det gångna året, identifiera styrkor och förbättringsområden och fastställa mål och utvecklingsplaner för det kommande året.
Ett lyckat PDP-samtal kan vara avgörande för att säkerställa att du är på rätt väg för att nå dina karriärmål och att din chef har realistiska förväntningar på din prestation. Här är 5 tips som hjälper dig att ha ett framgångsrikt utvecklingssamtal med din chef:
1. Förbered dig i förväg
Hur förbereder man sig inför ett utvecklingssamtal? Det är en utav de vanligaste frågorna jag får gällande samtal med chefer. Innan samtalet, ta dig tid att reflektera över dina prestationer under det gångna året och identifiera dina styrkor och förbättringsområden. Gör en lista över de mål du har uppnått och de som du har misslyckats med. Fundera på vad du har lärt dig under året och vad du vill lära dig eller förbättra under det kommande året. Det kan också vara användbart att läsa igenom din befintliga PDP och dina tidigare samtal med din chef för att se hur du har utvecklats.
2. Var öppen och ärlig
Hur ärlig ska man vara på ett utvecklingssamtal? Under samtalet, var öppen och ärlig med din chef om dina styrkor och förbättringsområden. Berätta om de resultat du har uppnått under det gångna året och vad du har lärt dig. Diskutera de utmaningar du har stött på och vad du har gjort för att övervinna dem. Var tydlig med vad du vill uppnå under det kommande året och var realistisk om dina mål och förväntningar. Det är också bra att erkänna och tala om sina problem och motgångar. Det visar att du är medveten om dina svagheter och är villig att arbeta på dem.
3. Fokusera på utveckling
PDP-samtalet är ett tillfälle att diskutera din utveckling och hur du kan fortsätta att förbättra dig själv och dina prestationer. Diskutera med din chef vilka resurser och stöd du behöver för att nå dina mål, till exempel utbildning, coaching eller möjligheter till att delta i projekt eller uppdrag. Fokusera på de områden där du vill utvecklas och hur du kan göra det. Om det även är områden ditt företag behöver förstärka så är det ännu bättre.
4. Ta ansvar
Det är viktigt att ta ansvar för din egen utveckling. Din chef kan ge dig feedback och stöd, men det är upp till dig att genomföra utvecklingsplanen och arbeta mot dina mål. Skyll aldrig ifrån dig. Har du misslyckats att uppnå ett mål, så ta ansvaret själv. Skyll inte på tid eller på andra, utan medge att du inte nått målet men att du arbetar vidare med det. Ta dig tid att reflektera över vad du har diskuterat med din chef och skapa en plan för att genomföra dina utvecklingsmål.
5. Följ upp
Efter samtalet är det viktigt att följa upp på de mål och åtgärder som ni har diskuterat. Håll regelbundna möten med din chef för att rapportera om dina framsteg och få feedback på din prestation. Du kan även följa din utveckling på egen hand i form av en journal eller något liknande.
Det är vanligt att bli nervös inför ett samtal med chefen—speciellt ett utvecklingssamtal. Men om du förbereder dig noga och har en tydlig strategi när du kommer in, så kommer det att gå bra. Din chef vill att du ska trivas och vara en produktiv anställd, så hen är mer tillmötesgående än du kanske tror. Lycka till!
Svenska 
English